Una soluzione semplice

EasyMag consente di:

• gestire le giacenze suddivise in differenti locazioni di stoccaggio all'interno di magazzini gestiti a mappa;
• rendere automatica ed interattiva la gestione di depositi e prelievi utilizzando strumenti operativi più evoluti del supporto cartaceo;
• operare controlli in tempo reale sulle merci in prelievo, prevenendo in tal modo errori di qualsiasi natura;
• identificare le merci con determinate caratteristiche (lotto/partita, data scadenza, famiglia merceologica, formato unità di carico, ...);
• introdurre le merci nel magazzino ottimizzando gli spazi a disposizione in base alle seguenti caratteristiche: magazzino/zona preferenziali per articolo, indice di rotazione, formato e tipologia delle merci, approvvigionamento zone destinate a picking;
• fornire le informazioni di controllo alla stazione del responsabile, accentrando in tal modo le funzioni decisionali mentre vengono decentrate le funzioni operative.

EasyMag è indipendente da:

• struttura fisica dei magazzini (scaffali, blocchi a terra, drive in);
• dislocazione e layout di magazzini e aree di servizio (ricevimento, allestimento, ribalte di carico);
• tipologia dei materiali (pallet, colli, sfusi);
• terminali RF (radiofrequenza).

EasyMag prevede l’utilizzo di terminaleria mobile connessa mediante radiofrequenza, di etichette barcode e di scanner laser per la rilevazione barcode. EasyMag prevede inoltre l’utilizzo di terminali Voice, ovvero di terminali in grado di dialogare con l’operatore mediante la voce invece che tramite tastiera, per la gestione delle operazioni di picking (Voice Picking). L’uso di terminali Voice permette all’operatore di avere sempre le mani libere per potersi dedicare completamente alle operazioni di magazzino.

L’uso dei terminali comporta un conseguente:

- azzeramento dei tempi di attesa dovuti alla ripartizione del lavoro e alla consegna dei documenti agli operatori;
- il controllo in tempo reale dello stato di avanzamento delle attività;
- la riduzione degli errori legati all’inserimento manuale dei dati da parte degli operatori.

La soluzione ideale per le piccole e medie imprese

EasyMag è la soluzione informatica che guida e controlla le attività, le risorse e gli strumenti operativi relativi alla Gestione dei Materiali.
Tutto ciò viene svolto efficacemente e senza difficoltà di installazione ed avviamento perché:

AIVEBS, la società che ha ideato e realizzato il Sistema può vantare anni di esperienza e decine d'importanti applicazioni anche molto complesse;

EasyMag è specificatamente studiato per chi vuole tutte le condizioni, le funzioni e le modalità operative dei grandi sistemi anche su strutture relativamente semplici;

EasyMag può agevolmente essere configurato dal Responsabile Aziendale; l’investimento è contenuto e graduale in termini di:
- software, perché sono già garantite tutte le funzionalità base e non è quindi necessario provvedere a personalizzazioni;
- hardware, perché EasyMag funziona sulla architettura più diffusa - data base Oracle o SQL Server, server Windows o Linux, client Windows, terminali RF in rete locale.

Produttività e riduzione dei costi

Conoscere l’esatta situazione “fisica” del magazzino e delle operazioni da eseguire permette a EasyMag di:

- aumentare la produttività dei mezzi e delle attrezzature attraverso la riduzione dei percorsi e l'eliminazione dei cicli a vuoto;
- ottimizzare la capacità di stoccaggio per l'utilizzo di tutti gli spazi disponibili, grazie alla conoscenza sulla esatta dislocazione;
- comunicare l'immediata disponibilità della merce, anche appena arrivata;
- incrementare la produttività degli addetti per l'annullamento dei tempi di attesa dovuti alla ripartizione del lavoro;
- ridurre il livello delle giacenze di magazzino, grazie al minor tempo di evasione degli ordini e di ripristino delle scorte;
- azzerare le attese per il reintegro delle aree dedicate al picking;
- eliminare le attività burocratiche relative agli ingressi ed ai prelievi effettuati;
- ridurre i costi di sostituzione dei materiali per l'eliminazione degli errori di prelievo;
- eliminare i costi di inventario tradizionale perchè lo stato della giacenza è sempre aggiornato

Aumento del livello del servizio

I vantaggi di EasyMag riguardano non solo l’efficienza ma anche la capacità di elevare il livello di servizio attraverso l’eliminazione degli errori e delle relative contestazioni da parte del Cliente grazie:

- alla verifica immediata dei materiali, con facoltà, ad esempio, di inibire il prelievo di talune giacenze, di segnalare materiali difettosi;
- al controllo interattivo di tutte le operazioni: dall’accettazione al deposito, dal prelievo alla spedizione fino al carico degli automezzi;
- all’eliminazione di qualsiasi difficoltà di interpretazione caratteristica della documentazione cartacea tradizionale, in quanto sostituita da messaggi elementari su terminali in radiofrequenza e terminali voice;
- alla gestione efficiente anche degli ordini di piccola entità in virtù del maggior numero di operazioni giornaliere consentito dal Sistema;
- alla possibilità di eseguire un nuovo ordine di un Cliente in qualsiasi istante con la priorità voluta e senza scompensi grazie alla rischedulazione automatica;
- all’immediata disponibilità della merce al prelievo dopo l'accettazione ed il controllo;
- alla gestione in tempo reale dei materiali in funzione delle date di arrivo e scadenza grazie alla capacità del sistema di seguire e rintracciare i lotti.